Secrétaire Administratif·ve - Mairie de Bezons H/F - Communes

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat administratif du service

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des administrés
Suivi des agendas du service
Suivi du courrier et des courriels
Relation avec les acteurs de la vie locale, le public (en lien avec la Responsable administrative du service)
Suivi et organisation des différentes réunions ou commissions
Rédaction de notes ou de comptes rendus divers, préparation des dossiers
Accompagnement lors de déplacement

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Risque inhérent à tout accueil de public (hostilité...)
Travail sur écran
Disponibilité et discrétion
Télétravail non autorisé
Rencontre avec les administrés

Diplôme(s) / Qualification : Niveau 4 - Expérience similaire
Cadres d'emploi : Rédacteur / Adjoint administratif

Savoirs et savoir-être :
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance des différents acteurs de la vie locale
Maîtrise de l'orthographe
Maîtrise de la bureautique et d'internet
Capacités rédactionnelles
Sens du service public
Rigueur
Adaptabilité

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier