CDI Assistant Administratif du Service Technique H/F - Derichebourg Hospitality

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Service Technique en CDI afin de renforcer notre équipe basée à Bezons.Vos principales missions sont les suivantes : - Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des demandes d'intervention technique.- Planifier les interventions en coordination avec les techniciens, les prestataires et les fournisseurs.- Assurer le suivi administratif des devis, des bons de commande et des factures.- Relancer les prestataires et les fournisseurs afin de garantir le respect des délais.- Mettre à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et les bases de données internes.- Classer et archiver les documents liés aux interventions techniques.- Préparer les documents et les supports nécessaires aux réunions et aux points techniques.- Assurer le suivi des stocks de fournitures et de matériel technique, si nécessaire.- Faciliter la communication entre le service technique, les clients et les équipes opérationnelles.- Alerter la hiérarchie en cas de retard, d'anomalie ou d'urgence nécessitant une intervention.

Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.- Expérience dans la gestion et le suivi des demandes d'intervention.- Capacité à planifier les interventions et à coordonner les différents intervenants.- Maîtrise du suivi administratif des devis, bons de commande, factures et rapports d'intervention.- Aptitude à assurer les relances auprès des fournisseurs, prestataires et interlocuteurs internes.- Maîtrise de la mise à jour des tableaux de bord et du reporting.- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.- Sens du service et capacité à collaborer efficacement avec les équipes terrain.- Capacité à identifier et signaler rapidement toute urgence, anomalie ou retard.- Rigueur dans le classement, l'archivage et le suivi documentaire.Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service technique.

• Outlook
• SGBD
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation