Assistant Technique du Bâtiment H/F - Ab Habitat

Placé (e) sous la responsabilité du Responsable du service Technique, l'assistant (e) participe plus généralement au bon fonctionnement de la Direction du développement et du patrimoine. A ce titre, il/elle a pour missions principales :
- Réceptionner les appels des techniciens.
- Assister les techniciens en charge du patrimoine, pour la préparation des bons de commande sur PREM et pour le suivi de la facturation des prestations réalisées par les entreprises.
- D'organiser, avec les partenaires internes et externes, les réunions relatives au suivi des marchés et des contrats de maintenance sur le patrimoine.
- De participer au montage des marchés relatifs aux contrats de maintenance d'AB-Habitat.
- De participer sur le logiciel PREM à l'élaboration du fichier relatif à la gestion technique du patrimoine.
- de rédiger l'ensemble des correspondances écrites en réponse aux Agences d'AB Habitat, le cas échéant, aux entreprises et aux partenaires externes.
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord.
- Rédiger et mettre en forme les courriers.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maîtrise des techniques rédactionnelles,Capacité à assurer la confidentialité ,Maîtrise des outils bureautique (pack office)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Logiciels bureautiques
• Pack Office