Les missions du poste
Depuis 1995, l'entreprise SAVPRO est reconnue pour son expertise dans les Etudes, Installations et Maintenances de systèmes de sécurité incendie.
Le siège de SAVPRO est installé à Bezons (95), ses antennes et agences sont présentes sur l'ensemble des régions pour garantir une intervention rapide et efficiente sur tout le territoire.
Les domaines d'expertise de la société SAVPRO couvrent tous les métiers de la sécurité incendie.
- Le suivi du parc automobile : véhicules, affectations, kilométrages, contrats et échéances ;
- L'organisation des mises à disposition et des restitutions de véhicules ;
- Le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques, pneumatiques et réparations ;
- Le suivi de la conformité réglementaire des véhicules ;
- La gestion des véhicules immobilisés et la mise en place de solutions de remplacement ;
- La gestion administrative des sinistres et le suivi des dossiers avec les assurances et les garages ;
- Le suivi des contrats avec les loueurs ;
- La gestion et le suivi des cartes carburant ;
- Le traitement administratif des contraventions ;
- L'anticipation des fins de contrats et des renouvellements ;
- La participation aux consultations, achats, locations et cessions de véhicules en lien avec les services concernés ;
- Le contrôle des factures et le suivi des coûts ;
- Le suivi des kilométrages et des éventuels écarts par rapport aux contrats ;
- La tenue et la mise à jour de tableaux de bord permettant de suivre les coûts, la sinistralité, les immobilisations et les principales échéances.
Vous participez également à l'évolution de la politique automobile de l'entreprise, avec une attention particulière portée à la maîtrise des coûts, à la disponibilité du parc et à l'adéquation des véhicules avec les besoins des équipes
Vos missions - Moyens généraux
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des locaux et accompagnez les collaborateurs sur les différents sujets liés aux moyens généraux.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
- Assurer le suivi et la coordination des prestataires intervenant dans les locaux ;
- Gérer les demandes et interventions liées à l'entretien, la maintenance et au bon fonctionnement des locaux ;
- Suivre les contrats et prestations de services liés aux moyens généraux ;
- Participer à la gestion des fournitures, équipements et consommables nécessaires aux équipes ;
- Suivre les commandes, livraisons et factures des différents fournisseurs ;
- Identifier les besoins et anticiper les renouvellements ou interventions nécessaires ;
- Participer à la mise en place de solutions permettant d'améliorer le fonctionnement quotidien des équipes ;
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers relevant des moyens généraux ;
- Veiller au respect des règles et procédures internes liées à l'utilisation des véhicules, équipements et locaux ;
- Être l'interlocuteur(trice) des collaborateurs pour les demandes relevant de votre périmètre.
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur ;
- Autonomie dans la gestion de vos dossiers ;
- Réactivité face aux imprévus ;
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances ;
- Aisance relationnelle avec les collaborateurs et les prestataires ;
- Capacité à suivre plusieurs sujets simultanément ;
- Sens du service et esprit de résolution de problèmes ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Capacité à construire et suivre des tableaux de bord.
Une expérience dans la gestion d'un parc automobile ou dans la coordination de prestataires constitue un réel atout.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, polyvalente et force de proposition, capable de prendre en charge ses missions avec autonomie et de contribuer à l'amélioration continue de l'organisation
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Méthodes d'amélioration OMQ
- Force de proposition
- Réactivité